Subbidang Pengaderan Hima Satrasia FPBS UPI telah melaksanakan Pembekalan 1 di Vila Manis Lembang pada tanggal 28-29 Juli 2023. Kegiatan ini dihadiri oleh 27 pengurus Hima Satrasia. Pembekalan 1 merupakan kegiatan awal kepengurusan untuk memberikan bekal pemahaman kepada pengurus mengenai keorganisasian sebelum melakukan program kerja. Agenda awal dalam pembekalan mencakup 4 pematerian yang perlu dipahami pengurus, yaitu manajemen organisasi, manajemen kegiatan, manajemen administrasi, dan manajemen keuangan. Selain harus memahami materi, pengurus juga diharapkan dapat memahami karakter satu sama lain, sehingga citra diri turut hadir di dalam kegiatan ini.
Kegiatan Pembekalan 1 kembali dilaksanakan secara full luring setelah tahun lalu dilakukan secara hybrid, “Kita ingin mengesampingkan hybrid. Kalau melihat pengalaman hybrid tahun lalu, pengurus yang ada di Bandung lebih memilih online. Yang hadir tahun lalu tuh dikit banget. Awalnya yang daring mungkin ramai, tapi kemudian hanya menyisakan satu dua orang saja. Saat ini ‘kan kita hitungannya masih libur, tapi mendengar kabar bahwa beberapa pengurus udah di Bandung. Jadi berharap teman-teman bisa hadir secara luring,” ungkap Devi Kusumaningrum selaku Kasubbid Pengaderan.
Devi menambahkan alasan pemilihan tempat pelaksanaan dilakukan di vila, “Selain mencari suasana baru dengan tidak di kampus saja, kita juga memilihnya karena melihat pengalaman tahun lalu memberikan kesan yang baik. Kita ‘kan menginap semalam dan itu jadi lebih kenal satu sama lain. Dengan suasana nyaman dan waktu yang diberikan cukup lama, maka diharapkan kita bisa lebih terbuka dan mengenal satu sama lain.”
Kegiatan menginap seperti ini menuntut para pengurus untuk saling bekerja sama, seperti dalam menjaga kebersihan tempat menginap, menyiapkan makanan dalam jumlah besar, dan kebutuhan lainnya. Hal-hal alami tersebut akan mendekatkan satu sama lain. Selain itu, diperlukan juga hal yang secara khusus diagendakan untuk lebih mendekatkan dan terbuka satu sama lain, yakni citra diri.
Citra diri dimaksudkan untuk mengenal dan memahami satu sama lain. Pengurus dengan karakter yang berbeda dikumpulkan dalam satu ruangan dan saling bercerita tentang dirinya. Mereka bisa menceritakan tentang kelebihan, kekurangan, maupun harapan dari sikap temannya yang diberikan ketika sedang sedih atau marah. Penyikapan yang sesuai dapat menjadikan hubungan satu sama lain berlangsung lebih lama dan lebih baik lagi.
Hal tersebut menjadi penanda tercapainya harapan Kasubbid Pengaderan, “Sebenarnya banyak banget momen-momen di Pembekalan 1 yang bakal berkesan bagi kita. Banyak kegiatan yang kita lalui bersama. Harapan adanya Pembekalan 1 dan citra diri ini bisa menjadikan hubungan pengurus lancar dan dekat satu sama lain. Aku ngga mau mereka jadi canggung, bahkan sekadar chat pun susah. Nah, aku ngga mau. Semoga program kerja di kepengurusan tahun ini juga bisa berjalan dengan baik.”
Salah satu pengurus, Hana Cantika Putri mengungkapkan antusiasmenya. Menurut Hana, kegiatan pembekalan ini memberikan banyak manfaat dan ilmu baru. Agenda yang paling menarik dan berkesan untuknya adalah citra diri. Citra diri menjadi sarana pendekatan antar pengurus di mana para pengurus dapat bercerita tentang dirinya yang kemudian ditanggapi pengurus lain. Misalnya seperti menceritakan kepribadiannya, pengalaman dan permasalahan saat berorganisasi, atau harapan ingin diperlakukan seperti apa dalam suatu situasi. Melalui sesi citra diri, pengurus yang bercerita akan merasa lega. Bagi Hana, citra diri sangatlah penting karena dapat membantu memahami karakteristik satu sama lain lebih dalam. Hal tersebut bisa membantu pengurus menjaga ikatan relasi dalam organisasi. Hana juga mengatakan bahwa bergiat dalam organisasi bukan hanya menjalani proker, tetapi berelasi juga.
Penulis: Mahmudah Salma Nur Iftikhar
Editor: Alma Fadila Rahmah
Baca juga: Satu Tanda: Dimulainya Pelayaran Hima Satrasia FPBS UPI 2023
